校培通ERP
一、校培通ERP簡介
當前國內(nèi)教培機構(gòu)保守統(tǒng)計百萬家以上，競爭的日趨激烈，使用信息系統(tǒng)提升校區(qū)運營管理效率和家校服務質(zhì)量已成為校區(qū)的標配，于是市面上催生出各種各樣基于SaaS的教培管理系統(tǒng)。
市面上大多基于SaaS的教培管理系統(tǒng)操作復雜，學習成本高，費用貴，由于SaaS系統(tǒng)的難點在于個性化，這些系統(tǒng)為了滿足不同類型機構(gòu)的個性需求而不斷增加功能，實際常用功能也就三五項，大部分費用是為其他機構(gòu)的個性化功能買單。
校培通ERP是基于SaaS的國內(nèi)首家可個性化配置、所用即所需的教培管理系統(tǒng)。
校培通ERP是基于SaaS的國內(nèi)首家多終端自適應電腦、平板、手機的教培管理系統(tǒng)。
校培通ERP基于大道至簡的設(shè)計理念，顛覆創(chuàng)新，每個功能都精雕細琢、認真打磨，充分考慮用戶操作的便捷性和實用性，可使校區(qū)運營管理標準化，財務清晰化，家校服務可視化。
二、傳統(tǒng)教培機構(gòu)日常管理中存在的問題
1、咨詢報名手工記錄，意向客戶跟進不及時
2、在班級、學員、課程多的情況下，管理成本加大
3、日常收支記錄不清晰，無法準確核算盈虧
4、家校溝通不及時，無法因材施教
5、課后作業(yè)容易遺漏，缺乏家校作業(yè)互動
6、家長無法實時了解學員排課情況及課時消耗
7、自主研發(fā)管理系統(tǒng)成本高、周期長、風險大
8、外購的管理系統(tǒng)普遍操作復雜，需要多次培訓
三、校培通ERP系統(tǒng)特色
1、電腦、平板、手機多終端自適應
2、操作流程清晰，使用簡單，上手快，無需專業(yè)培訓
3、單校、多校、品牌連鎖機構(gòu)均可適用
4、可無縫對接招生引流子系統(tǒng)，降低獲客成本，提高生源轉(zhuǎn)化率，實現(xiàn)售前、售中、售后閉環(huán)
四、校培通ERP操作流程與結(jié)構(gòu)
校培通ERP包括機構(gòu)端、學校端、教師端、學員端四部分。
單校適合學校端+教師端+學員端。
單校操作流程如下圖所示：
連鎖培訓機構(gòu)適合機構(gòu)端+學校端+教師端+學員端結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。
如下圖所示：
五、校培通ERP主要功能
校培通ERP包括校區(qū)運營管理和家校服務兩大部分。
校區(qū)運營管理包括招生咨詢、掃碼付款、在線報名、學員管理、班級管理、排課考勤、家校溝通、教師管理、庫存管理、財務管理、數(shù)據(jù)管理等。
家校服務包括排課信息、考勤信息、溝通信息、作業(yè)互動、課消查詢、智能提醒等。
1、校區(qū)運營管理
1.1、學員咨詢
獲取意向客戶，記錄跟進過程，為學員轉(zhuǎn)化提供數(shù)據(jù)支撐。初次部署系統(tǒng)，數(shù)據(jù)可一鍵導入，省時省力。
1.2、報名繳費
開通微信和支付寶支付后，可讓家長掃碼付款。以班為單位生成在線預報名二維碼，發(fā)給家長支付，支付成功后學員直接進班。繳費后生成繳費記錄，可打印，隨時可查。學員還可批量報名，操作簡單、方便。
1.3、分班排課
同一課程報名人數(shù)過多時可分班授課，可在班級詳情中為學員批量報名。既可單次排課，又可批量排課，并可按現(xiàn)實要求隨時調(diào)整或刪除課表，操作靈活。
1.4、考勤課消
自動識別當天上課班級直接考勤，可補充考勤。學員與教師同時考勤，并自動形成學員課消和教師課時費記錄，請假與曠課處理便捷。
1.5、家校溝通
通過課后與家長溝通，反饋學員的在校表現(xiàn)，時刻關(guān)注學員的日常學習情況，便于因材施教，可增強家長對機構(gòu)的信任感。
1.6、庫存管理
教材、禮品、辦公用品出、入庫和盤點獨立操作，庫存使用情況校長了如指掌。
1.7、財務管理
報名、補繳、補費、補時、退費、工資、作廢等收支明細一目了然。教師工資靈活配置，課時費自動計算，工資發(fā)放簡單明了。擁有微信服務號的機構(gòu)，可開通支付功能，并在財務管理中查看在線支付詳情。
1.8、數(shù)據(jù)管理
咨詢、報名、學員、班級、考勤、課消信息可一鍵導出，方便信息核對、備份。
2、家校服務
1.1、班級信息
班級與課程信息學員一目了然，班級詳情中還配置了快捷操作，例如批量報名和在線預報名，方便教務老師操作。
1.2、課表考勤
家長可通過微信公眾號隨時登陸系統(tǒng)學員端，學員課表、課消、課堂表現(xiàn)了然于心。
1.3、作業(yè)互動
教師布置和批改作業(yè)皆有消息提醒，避免學員作業(yè)提交不及時或遺忘。學員作業(yè)可以文字、圖片、語音形式提交；教師可以文字、圖片、語音形式批改。
六、校培通ERP適用類型
舞蹈、美術(shù)、音樂、書法、編程、機器人、武術(shù)、籃球、語言、文化課等各類型機構(gòu)。
